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Basic Information Security Policy

グローバルデザインIT株式会社は、ITおよびインターネット技術を活用し、お客様の企業価値拡大のためのコーポレートコミュニケーション支援をおこなっています。そのため、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報セキュリティ」の確保は、お客様との信頼構築の礎として経営上最優先の課題であると認識しています。「情報」の安全管理を確実に実践していくために、関連する法令を遵守するとともに、以下の情報セキュリティ基本方針を定めます。

1.対象とする情報資産

お客様からお預かりする大切な「情報」はもとより、当社の事業活動に関わるすべての情報資産を保護の対象とします。利用目的や重要度に応じた適切な管理を実施し、情報資産に求められる機密性・完全性・可用性の確保に努めます。

2.リスク分析と評価

情報資産に対する脅威（不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等）によりもたらされる情報セキュリティの喪失が事業に与える影響と可能性を当社のリスク分析・評価基準により評価し、予防のための最適な対策を検討・実施します。

3.推進体制

情報セキュリティを適切に確保するための社内規程を定め、その遵守・運用のためのマネジメント体制を全社的に構築します。また、客観性を保つために監査を実施するとともに、規程および体制の見直しを定期的におこないます。

4.教育・訓練

全従業者（役員、社員、契約社員）に対して情報セキュリティ基本方針を周知徹底します。また、情報セキュリティに対する意識を高く保つために必要な教育・訓練を計画し、継続的に実施します。情報セキュリティ基本方針及び社内規程の違反者には、明確な責任を求めていきます。

5.セキュリティ事故に対する対応

万一のセキュリティ事故発生の際には、被害を最小限にとどめるよう努力するとともに、その原因を迅速に究明し、再発防止のための是正措置を実施します。
また、お客様への影響を最小とするため、早期復旧のための事業継続の仕組みを確立します。

2019年1月10日

Personal Information Protection Policy

グローバルデザインIT株式会社は、日々進化する情報化社会において、携帯型端末やPCなど、様々なメディアに対し、「必要な情報をきれいにわかりやすく最適な方法で」というポリシーのもと、質の高い情報サービスを提供すべく日々努力しております。

当社は、Webシステム開発運用・Webサイト構築運用業務に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、それらの「情報」を安全に管理することが重要な社会的責任であると認識しております。

なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2.個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

Personal Information Management

当社における個人情報の利用目的について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

  • Webサイトの作成及び運用管理業務
  • インターネット関連システム開発及び運用管理業務
  • サーバ、ネットワークの構築及び運用管理業務
  • 各種調査表の作成・発送・回収及び入力業務
  • チラシ、ポスター、名簿等の作成、印刷及び発送業務
  • その他、上記業務に関連して発生する業務

当社自ら取得した場合の利用目的

1.お客様及びお取引先様に関する個人情報
  • 当社製品・サービスへのお問い合わせ・ご相談への対応のため
  • 当社製品の保守・サポートサービスの提供のため
  • 当社サービス、イベント等のご案内のため
  • アンケート調査の実施
  • 商談や業務上必要な連絡、お打ち合わせ等のため
  • 契約の履行のため
2.採用応募者に関する個人情報
  • 当社事業や採用情報などへのお問い合わせへの対応のため
  • 当社の採用審査のため
  • 採否等の事務連絡のため
3.役員を含む従業者の個人情報
  • 当社の人事労務管理のため
  • 社員名簿、緊急連絡網、組織体制図等の作成・管理のため
  • 業務実施体制等、業務履行に伴いお客様先、協力会社様先への報告のため
4.退職者の個人情報
  • 退職後の事務連絡等のため
5.プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報
  • プライバシーマーク運用管理のため

開示対象個人情報に関する周知事項及び開示等の請求について

当社で保有している以下の開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの請求により、その利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止への対応をさせていただきます。

開示対象個人情報の利用目的

  • 役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
  • 採用応募者に関する個人情報：当社の採用審査のため
  • お客様情報：業務遂行のため
  • お問い合せ情報：お問い合わせ対応のため

個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）

個人情報管理責任者：Global Design IT Co., Ltd.
連絡先：(+84)236-3868-778（日本語・ベトナム語)

採用応募者に関する個人情報の取扱いについて

当社の採用応募者に対して採用審査の過程で、ご提出あるいはご記入頂いた個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の利用目的、取扱い等についての説明です。
採用応募者の方は下記の内容をお読み頂き、当社採用審査にご応募くださいますようお願い致します。
（ご応募くださった方の個人情報は、以下に同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。）
  • ご提出あるいはご記入頂いた個人情報は、弊社内での採用審査の目的の為にのみに利用致します。それ以外の目的で利用することは一切いたしません。
  • 個人情報の取扱いは、入社まではすべて当社内において行い、第三者へ委託・提供することはございません。
  • 採用審査のために必要な個人情報を、ご記入あるいはご提出頂けない場合には、採用審査を実施できない場合があります。
  • 採用活動で得た個人情報については、当社規程に従い、ご本人であることを確認の後、訂正・追加・削除に応じさせて頂きます。なお、不採用者に関する個人情報については、採用選考終了後、廃棄いたします。
  • 個人情報の開示、訂正・追加・削除に関しては下記お問い合わせ先まで、ご連絡ください。なお選考過程における評価についての情報開示には、応じることができません。あらかじめご了承ください。
本件に関するお問い合わせ先
Global Design IT Co., LTD.
人事採用担当
E-mail: recruit@globaldesignit.vn　
電話: 0236-3868-778

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